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Especializado en Hoteles y Hostelería

Software GMAO para Hoteles y Hostelería | Gestión de Mantenimiento Hotelero

Mantén tu hotel impecable. Gestiona incidencias de habitaciones, climatización, fontanería y más. Mejora la experiencia del huésped.

Sin tarjeta de crédito Configuración en 48h Soporte en español

¿Te identificas con estos problemas?

El 65% de las quejas en hoteles están relacionadas con problemas de mantenimiento

Incidencias sin Control

Las habitaciones reportan averías que se pierden entre llamadas y notas en papel. No sabes quién las atiende, cuánto tardan en resolverse y el huésped acaba dejando una mala reseña en TripAdvisor o Booking.

Mantenimiento sin Planificar

El aire acondicionado falla justo en plena ola de calor, los ascensores se averían el fin de semana de máxima ocupación y las revisiones obligatorias se olvidan. Cada fallo impacta directamente en la experiencia del huésped.

Equipos Descoordinados

Recepción reporta una avería por teléfono, mantenimiento la apunta en un papel y nadie sabe si se resolvió. La información se pierde entre turnos y el tiempo de respuesta es inaceptable para un hotel que busca la excelencia.

La solución: CreativeSaaS para Hoteles

Gestiona cada incidencia desde el reporte hasta la resolución, con trazabilidad completa y tiempos de respuesta medidos

Sistema de Tickets para Habitaciones

Recepción crea un ticket en segundos indicando habitación, tipo de incidencia y prioridad. El técnico más cercano recibe la notificación al instante en su móvil y el huésped ve el progreso.

App Móvil para Mantenimiento

Tu equipo de mantenimiento recibe, gestiona y cierra incidencias desde su smartphone. Toman fotos del antes y después, registran materiales usados y firman digitalmente la resolución.

Asignación Automática de Técnicos

El sistema asigna automáticamente cada incidencia al técnico más adecuado según su especialidad, ubicación y carga de trabajo. Reduce el tiempo de respuesta al mínimo.

Tiempo de Respuesta Medido

Mide el tiempo desde que se reporta una incidencia hasta que se resuelve. Establece SLAs por tipo de incidencia y recibe alertas cuando se superan los tiempos objetivo.

Mantenimiento Preventivo de Instalaciones

Programa revisiones periódicas de climatización, fontanería, electricidad, ascensores y cocinas. Evita averías en temporada alta y cumple con las revisiones obligatorias.

Gestión de Todas las Instalaciones

Controla el mantenimiento de piscina, gimnasio, spa, restaurante, salones de eventos y zonas comunes. Cada área tiene sus planes preventivos y su equipo asignado.

Control total de las instalaciones de tu hotel

Gestiona cada área del hotel con planes de mantenimiento específicos

Incidencias por habitación

Tickets con prioridad, fotos y seguimiento en tiempo real

Climatización

Mantenimiento de aire acondicionado, calefacción, ventilación

Fontanería y electricidad

Revisiones preventivas, reparaciones, cumplimiento normativo

Ascensores

Contratos de mantenimiento, revisiones obligatorias, histórico

Cocinas industriales

Equipos de frío, hornos, campanas extractoras, APPCC

Piscinas y spa

Control de agua, equipos de filtración, seguridad

Revisiones de seguridad

Extintores, BIEs, alarmas, puertas cortafuegos

Reportes de satisfacción

Correlación entre mantenimiento y reseñas de huéspedes

Resultados que hablan por sí solos

Datos reales de hoteles que ya usan CreativeSaaS

50%
Menos tiempo
de respuesta a incidencias
30%
Mejora satisfacción
de huéspedes
25%
Ahorro
en mantenimiento
100%
Trazabilidad
de incidencias

Caso de Éxito Real

Hotel Costa Mediterránea

Hotel 4★ · 120 habitaciones · Costa Mediterránea

El Problema

Quejas constantes de huéspedes por averías no resueltas a tiempo. El aire acondicionado fallaba en verano, las incidencias se perdían entre turnos y el tiempo medio de respuesta superaba las 4 horas. La puntuación en TripAdvisor había bajado a 3.8★ por comentarios sobre mantenimiento.

La Solución

Implementación de CreativeSaaS con sistema de tickets por habitación, app móvil para el equipo de mantenimiento, códigos QR en cada habitación para reporte rápido, mantenimiento preventivo de climatización y dashboard de tiempos de respuesta en tiempo real.

Los Resultados

  • 50% menos quejas relacionadas con mantenimiento
  • De 4h a 45min de tiempo medio de respuesta
  • 4.5★ en TripAdvisor (subió desde 3.8★)
  • Equipo de mantenimiento más eficiente y motivado
“Antes, una avería en una habitación podía tardar medio día en resolverse porque la información se perdía entre turnos. Ahora, recepción crea un ticket en 10 segundos, el técnico recibe la alerta en su móvil y el huésped ve que estamos trabajando en ello. Nuestra puntuación en TripAdvisor subió de 3.8 a 4.5 estrellas en 6 meses.”
— Director General, Hotel Costa Mediterránea

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre CreativeSaaS para hoteles

¿Los huéspedes pueden reportar incidencias directamente?

Sí, CreativeSaaS permite configurar un sistema de reporte para huéspedes mediante código QR en la habitación. El huésped escanea el código con su móvil, selecciona el tipo de incidencia y envía la solicitud. El equipo de mantenimiento recibe la notificación al instante y el huésped puede seguir el estado de su solicitud en tiempo real.

¿Funciona con código QR en las habitaciones?

Absolutamente. Puedes generar códigos QR personalizados para cada habitación directamente desde CreativeSaaS. Al escanear el código, se abre un formulario simplificado donde el huésped o el personal de limpieza puede reportar incidencias seleccionando categoría (fontanería, electricidad, climatización, etc.) y añadiendo una foto si lo desea.

¿Gestiona múltiples propiedades hoteleras?

Sí, CreativeSaaS soporta gestión multi-propiedad desde una sola plataforma. Cada hotel tiene su configuración independiente de habitaciones, instalaciones y equipos de mantenimiento, pero puedes comparar KPIs entre propiedades, estandarizar procesos y gestionar proveedores compartidos. Ideal para cadenas hoteleras y grupos de gestión.

¿Se integra con mi PMS hotelero?

Sí, CreativeSaaS ofrece integración con los principales PMS del mercado (Opera, Mews, Cloudbeds, etc.) a través de API REST. Esto permite sincronizar datos de ocupación, estado de habitaciones y datos de huéspedes. Cuando una habitación se marca como "fuera de servicio" por mantenimiento, el PMS se actualiza automáticamente.

¿Tiene sistema de priorización urgente?

Sí, el sistema incluye 4 niveles de prioridad: Crítica (afecta seguridad o habitabilidad), Alta (huésped no puede usar servicio), Media (molestia menor) y Baja (mantenimiento estético). Las incidencias críticas generan alertas inmediatas al responsable de mantenimiento y al director del hotel, con escalado automático si no se atienden en el tiempo definido.

¿Genera reportes por habitación y zona del hotel?

Sí, puedes generar informes detallados por habitación, planta, zona o tipo de instalación. Esto te permite identificar las habitaciones más problemáticas, los tipos de incidencia más frecuentes y las zonas que necesitan renovación. También correlaciona datos de mantenimiento con reseñas de huéspedes para medir el impacto real en la satisfacción.

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